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在美本申请材料当中，申请文书是非常重要的一环。一份好的文书，不但能够帮助本就学术优秀的申请者扩大优势，甚至还可以帮助硬实力差一口气的同学，破格获得梦校的青睐。
但是，文书要怎么写才能给招生官留下深刻印象呢？文书创作有没有一些实用技巧？U.S.News曾发布过一篇文书写作的6大撰写技巧，以帮助申请人巧妙地运用词句、语态、标点符号写出引人入胜的好文书。
正在苦恼文书写作，或已经写完文书初稿想要进一步打磨的同学们，非常值得参考哦！
U.S.New文书写作的6大语法建议
写作技巧1、用主动语态写文书
英语与中文在一些表达上颇有相似，许多句子可以用被动语态或主动语态来表达。虽然在某些情况下被动语态也有其作用，但在大学申请论文中，主动语态更直接、清晰，能传递出更积极、主动的态度。
句子示例
被动句：I was offered an internship opportunity.（我获得了一个实习机会）
主动句：I pursued an internship opportunity.（我争取了一个实习机会）
很显然，后者主动句更能突出学生的积极性、行动力和认真负责的态度，这些是美国大学非常重视的特质。
写作技巧2、根据情况运用不同的标点符号
不太常见但位置恰到好处的标点符号，能让你的申请文书锦上添花。比如，可以用分号分隔存在并列、转折、承接等关系的句子，用冒号对一个观点或词语进行解释说明，用破折号表示说话时的间顿或句子的语意转折。
写作技巧分号：分隔存在并列、转折、承接等关系的句子；冒号：对一个观点或词语进行解释说明；破折号：表说话时的间隔或句意转折；......
但需要同学们格外注意的是：不要忘乎所以地反复多次使用同一个不太常见的标点符号，也不要在能用简单的逗号或句号的地方使用一些怪僻的标点符号。过度的使用反而容易弄巧成拙。
另外，在提交大学申请前，一定要检查文书标点符号上的错误，特别是逗号误接句，即是否存在用逗号分隔两个独立且完整的句子的错误。在点击提前之前，同学们万万不可掉以轻心，协作审查，多加留意，小心驶得万年船。
写作技巧3、统一篇幅平衡段落保持整洁且美观
即便文章内容质量上乘，倘若段落长短不一，也会显得视觉上不甚美观。尤其是招生顾问，更喜欢在审核文书的时候看到相对统一且长短均衡的文章。毕竟他们申请季每天需要审阅数百篇文书，过长段落往往容易让人望而生畏。
因此，建议尽量缩减段落长度，每段控制在5至7句话之间，若句子冗长，则段落应更简短。段落长度虽不必完全一致，但应避免悬殊差异，以保持视觉上的和谐。
写作技巧4、不要使用缩略词、俚语和陈词滥调避免过于轻佻和轻浮
在撰写文书的时候，应避免使用“don't”、“it's”和“they're”等缩写形式。因为这些缩写词的使用会降低文章的正式程度，所以在文书中应尽量使用完整的单词进行表达。
同样地，为了保持文章的正式性，请避免使用俚语和过度频繁的词汇，比如“cool”或“amazing”，而应选择更长、相对不常用的词语，如“exhilarating”或“memorable”，以增添文章的文采。此外，还需警惕陈词滥调的使用，如“the last straw”或“the light at the end of the tunnel”等此类已经失去新意的表达。与其使用一些已经“被用烂”的词句，不如利用自己的知识，创新一个独属于自己的金句表达。
写作技巧5、不要使用晦涩难懂的词句避免过于正式和难懂
与上一条相反，这一条则提示大家不要大量使用4个音节或5个音节的单词，以显得文书过于正式和高级。凡事皆有度，通篇使用晦涩难懂的词句只会让文章读起来很枯燥和不自然。本来就需要阅“书”无数的招生官，看到一地的晦涩词语头都要大了。
因此，建议同学们尽量使用通俗易懂的方式将文书撰写得更加鲜明和生活化，以便于招生官能读懂你想表述的故事，并代入到角色中留下深刻印象！如果想要在自己的文书中穿插一些复杂的词语，适量即可，不宜过多。
写作技巧6、避免时序混乱保持连贯性
在大学申请文书中，必不可少地要提及过去的经历、现在的兴趣和未来的目标三者的联系，然而很多学生在写作时会出现时间结构性混乱、时序来回颠倒的情况。例如，突然从过去跳到未来再跳回现在，这会让读者产生“今夕是何年”的困惑感，导致失去文章的连贯性。
要避免这种情况，最好将每个段落的内容限制在一个大致的时间框架内。如果你选择按照时间顺序展开写作，确保每一段都有明确的时间线，不要在逻辑结构上给人混乱的感觉就可以。
以上，就是U.S.News文书写作的6大语法建议了！期望这篇文章能够对大家的文书写作有所帮助。在留学方面有疑惑的同学欢迎联系传兮留学的老师咨询~
